Sekretär/in
21.12.2024
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
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Sekretär/in
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 21.12.2024
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21.12.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Sekretär/in
Über uns:
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Aufgaben:
- Gesucht wird ein/e Sekretär/in für unseren Kunden. Durch den Ausbau des Sekretariats soll die Steuerberatungsgesellschaft bei den täglich anfallenden Verwaltungsarbeiten entlastet werden. Starten Sie in der Arbeitnehmerüberlassung und arbeiten Sie sowohl in Vollzeit, als auch in Teilzeit.
- Telefondienst sowie Posteingangs- und -ausgangsbetreuung (inkl. Faxausgang)
- Erstellung von Schriftstücken nach Diktat (elektronisch und persönlich) sowie Korrektur von Schriftsätzen
- Ablage von Schriftverkehr, insbesondere auch im digitalen Dokumentenmanagementsystem DATEV DMS
- Erstellung von Ausgangsrechnungen, Angeboten sowie Vereinbarungen über steuerliche Beratung und Vollmachten
- Anlage und Erweiterung von Mandantenakten (Hand- und digitale Akten) inkl. Adressdatenverwaltung
- Termin- und Kalenderverwaltung
- Vorauszahlungserinnerungen
- Überwachung und Bestellung von Büromaterialien, Postwertzeichen und Fachliteratur
- Erfassung verauslagter Kosten in der Tätigkeitserfassung
- Postfertigstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen (inkl. Bindearbeiten, Vollständigkeitserklärungen etc.)
- Erstellung und Überprüfung von Reisevorbereitungen sowie Reisekostenabrechnungen
Qualifikationen:
- Kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Erfahrung in der Arbeit in einer Kanzlei von Vorteil
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, Datev-Kenntnisse von Vorteil
- Organisierte, zuvorkommende und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Sekretär/in
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Unser Kontakt:
Team Talent Attraction
T: 030 20962500
E: bewerbung@aventa-berlin.de
Aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Standorte