Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)

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Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH

Dortmund (DE)

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Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH

Dortmund (DE)

Aktualität: 19.12.2024

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19.12.2024, Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH

Dortmund (DE)

Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns:

Wir sind für Menschen da. Als evangelischer Wohlfahrtsverband schafft das Diakonische Werk Dortmund und Lünen Angebote vor Ort, um hilfesuchende Menschen zu begleiten, zu fördern und für sie neue Perspektiven zu schaffen. In unseren mehr als 40 sozialen Einrichtungen engagieren sich täglich etwa 1000 Mitarbeiter:innen sowie mehr als 500 ehrenamtliche Kolleg:innen.

Aufgaben:

Als Mitarbeiter*in im Sekretariat unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen das Tagesgeschäft betreffenden Aspekten zuverlässig und professionell.
Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung und den Stabsstellen
Terminplanung, -koordination und -überwachung
Vorbereitung von Arbeitssitzungen
Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
Erstellung von Statistiken
(elektronische) Aktenführung
Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Qualifikationen:

Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einem Sekretariat sammeln können, haben Freude an einer vielfältigen Aufgabenstellung, bewahren einen kühlen Kopf, wenn es heiß her geht und arbeiten gerne im Team.
Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r)
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Hohe Organisationskompetenz und sehr gute Selbstorganisation
Handlungssicherheit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Gute Anwenderkenntnisse im MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verbindliches und freundliches Auftreten
Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten

Wir bieten:

Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten, kleinen Team
Eine tariflich angeglichene Bezahlung nach BAT-KF Entgeltgruppe 6, inkl. Kinderzuschlägen, 80% Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Bike-Leasing über Business-Bike, Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job, Gesundheits- und Ideenmanagement, Fortbildungsmöglichkeiten u.v.m.

Unser Kontakt:

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite auf unserer Homepage: www.diakoniedortmund.de (http://www.diakoniedortmund.de/) Hier gehts direkt zum Bewerbungsformular (https://karriere.diakoniedortmund.de/de/jobposting/6c7e829e49b9d41bda27a876079a10f0d7afe9690/apply?ref=homepage) . Senden Sie eine Mail ans Team unter: gf@diakoniedortmund.de (https://mailto:gf@diakoniedortmund.de) .

Weitere Informationen:

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.

Standorte

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