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Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)
Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH
Dortmund (DE)
Aktualität: 19.12.2024
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19.12.2024, Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH
Dortmund (DE)
Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns:
Wir sind für Menschen da.
Als evangelischer Wohlfahrtsverband schafft das Diakonische Werk Dortmund und Lünen Angebote vor Ort, um hilfesuchende Menschen zu begleiten, zu fördern und für sie neue Perspektiven zu schaffen. In unseren mehr als 40 sozialen Einrichtungen engagieren sich täglich etwa 1000 Mitarbeiter:innen sowie mehr als 500 ehrenamtliche Kolleg:innen.
Aufgaben:
- Als Mitarbeiter*in im Sekretariat unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen das Tagesgeschäft betreffenden Aspekten zuverlässig und professionell.
- Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung und den Stabsstellen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Vorbereitung von Arbeitssitzungen
- Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Erstellung von Statistiken
- (elektronische) Aktenführung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen:
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einem Sekretariat sammeln können, haben Freude an einer vielfältigen Aufgabenstellung, bewahren einen kühlen Kopf, wenn es heiß her geht und arbeiten gerne im Team.
- Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r)
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Hohe Organisationskompetenz und sehr gute Selbstorganisation
- Handlungssicherheit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Anwenderkenntnisse im MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verbindliches und freundliches Auftreten
- Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten, kleinen Team
- Eine tariflich angeglichene Bezahlung nach BAT-KF Entgeltgruppe 6, inkl. Kinderzuschlägen, 80% Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Bike-Leasing über Business-Bike, Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job, Gesundheits- und Ideenmanagement, Fortbildungsmöglichkeiten u.v.m.
Unser Kontakt:
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite auf unserer Homepage: www.diakoniedortmund.de (http://www.diakoniedortmund.de/)
Hier gehts direkt zum Bewerbungsformular (https://karriere.diakoniedortmund.de/de/jobposting/6c7e829e49b9d41bda27a876079a10f0d7afe9690/apply?ref=homepage) .
Senden Sie eine Mail ans Team unter: gf@diakoniedortmund.de (https://mailto:gf@diakoniedortmund.de) .
Weitere Informationen:
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.
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