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ekretariat Abteilung Logistik, Qualitätsmanagement Triebstrang und Aftersales (m/w/d)
FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Automotive
Stuttgart (DE)
Aktualität: 17.12.2024
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17.12.2024, FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Automotive
Stuttgart (DE)
ekretariat Abteilung Logistik, Qualitätsmanagement Triebstrang und Aftersales (m/w/d)
Aufgaben:
- *Eigenverantwortliche und proaktive Vereinbarung und Überwachung der Terminkoordination sowie Teilnahme und Protokollierung an ausgewählten Besprechungen
- *Übernahme Organisation von abteilungsinternen Gremien wie z.B. Vor- und Nachbereitung, Moderation und Teilnahme an den Gremien
- *Selbständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Klärung von Sachfragen, die Kenntnisse über die aktuellen Geschäftsvorgänge im Zuständigkeitsbereich der Vorgesetzten voraussetzen
- *Sichtung der Eingangspost, dazugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge beifügen und verteilen, sowie Überprüfung der Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- *Planung und Prüfung von Geschäftsreisen der Abteilung sowie Durchführung und Unterstützung der Reisekostenabrechnung
- *Übernahme administrativer Sekretariatsaufgaben wie bspw. AWF-Erstellung, Bestellung Büromaterial, Erstellung Vorgänge in C4D, IT-Koordinatoren Rollen, Sicherheitsunterweisungen für (neue) Mitarbeitende
- *Aufbau und Verwaltung der Ablage sowie selbständige Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien
Qualifikationen:
- *Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- *Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- *Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, AWFnext, ggf. SAP)
- *Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität inkl. Anpassung an betriebliche Erfordernisse
- *Sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
- *Hohe Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, selbständiges Handeln und Organisieren
Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
Standorte
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