Chefarztsekretär (w/m/d)
21.06.2024
Universitätsmedizin Rostock KdöR
Rostock (DE)
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Chefarztsekretär (w/m/d)
Universitätsmedizin Rostock KdöR
Rostock (DE)
Aktualität: 21.06.2024
Anzeigeninhalt:
21.06.2024, Universitätsmedizin Rostock KdöR
Rostock (DE)
Chefarztsekretär (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
· Planung von Arbeitsvorgängen und Geschäftsabläufen, inkl. Vertretungsplänen
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordinierung, Ablage)
· Abwicklung von Telefonanfragen und E-Mail-Verkehr
· Terminmanagement
· Kommunikation mit Gerichten, Justizvollzugsanstalten und anderen Kooperationspartnerinnen
· Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
· Pflege des SAP-Dienstplanes
· Erstellen von Stellungnahmen, Akteneinträgen und sonstiger Korrespondenz nach elektronischem Diktat
· Organisation von Veranstaltungen
· Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
· Zuarbeiten für das Berichtswesen
· Erstellung von Materialien für Forschung und Lehre sowie Weiterbildungsveranstaltungen
· Materialplanung und -beschaffung
**** · Gezielte und systematische Einarbeitung
Das bringen Sie mit:
**** · Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
· Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
· Gutes Organisationstalent
· Selbstständiges Arbeiten
· Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
· Gute Englischkenntnisse
· Sensibilität im Umgang mit Daten und Dokumenten
· Erfahrungen im medizinischen Bereich
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