B83-K06 Sekretär (m/w/d)

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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Friedrichshafen (DE)

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B83-K06 Sekretär (m/w/d)

Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Friedrichshafen (DE)

Aktualität: 03.01.2025

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03.01.2025, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Friedrichshafen (DE)

B83-K06 Sekretär (m/w/d)

Über uns:

Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Aufgaben:

Professionelle Organisation und Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
Termin- und Reiseplanung
Organisation von Meetings und Schulungen
Fristen- und Terminverfolgung
Rechnungskontierung
Mündliche und schriftliche Schnittstellenkommunikation mit den unterschiedlichen Abteilungen der Hauptverwaltung sowie mit allen nationalen und internationalen Standorten
Abwicklung der Korrespondenz mit nationalen Verbänden, Behörden, Prüfanstalten und Patentanwälten
Auftragserfassung
Archivierung und Verwaltung von Dokumenten

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Lotus Notes
Gute Englischkenntnisse
Hohes Interesse an technischen Sachverhalten insbesondere im Bereich der Baustofftechnik

Standorte

Friedrichshafen (DE)

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