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B70-K05 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Rosenheim, Oberbayern (DE)
Aktualität: 04.12.2024
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04.12.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Rosenheim, Oberbayern (DE)
B70-K05 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns:
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Aufgaben:
- Du bist für die vorbereitende (Finanz- und Lohn-) Buchhaltung verantwortlich und wirkst aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit
- Du arbeitest eng mit externen Dienstleistern zusammen (insb. Hausverwaltung, Steuerberater, Lohnbüro, Mahnwesen)
- Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
- Zu Deinen alltäglichen Aufgaben gehört auch das Office Management (einschl. Beschaffung von Bürobedarf; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events)
- Außerdem unterstützt Du die Geschäftsführung bei Projekten
Qualifikationen:
- Bevorzugt abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem oder kaufmännischem Hintergrund, z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld
- Sehr selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Zeitmanagement
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten sowie Loyalität und Diskretion
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
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