Assistenz (w/m/d) im Leitungsteam der Hauptabteilung Design, Visual and Archives
07.01.2025
Deutsche Welle
Berlin
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Assistenz (w/m/d) im Leitungsteam der Hauptabteilung Design, Visual and Archives
Berlin
Aktualität: 07.01.2025
Anzeigeninhalt:
07.01.2025, Deutsche Welle
Berlin
Assistenz (w/m/d) im Leitungsteam der Hauptabteilung Design, Visual and Archives
Über uns:
Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.
Aufgaben:
- Unterstützung des Leitungsteams in allen organisatorischen, administrativen Belangen
- Verantwortlich für die Terminkoordination und -planung sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Datenpflege (Listen, Verteiler, Accounts) und Bearbeitung der Postein- und Ausgänge und der Ablage
- Selbständige Erledigung des Schriftverkehrs mit internationalen Partnern
- Unterstützung in der Planung und Durchführung von Projekten der Hauptabteilung
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen verschiedener Art (tabellarische und Ergebnisprotokolle) in Projekten
- Betreuung und Zusammenstellung von Abfragen der Programmdirektion
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ggf. mit Zusatzqualifikation oder langjährige Fachexpertise
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büroorganisation/Sekretariat
- Erfahrungen und Kenntnisse von Abläufen im Medienbereich wünschenswert
- Erfahrung im internationalen Kontext wünschenswert, idealerweise in einem Medienunternehmen
- Sehr gute Kenntnisse zu den Anwendungen von Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Erfahrungen bei der Bearbeitung von Ablagesystemen
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten und Fähigkeit zur Priorisierung in Situationen mit multiplen Anforderungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse wünschenswert
Wir bieten:
- Inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- Eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- Flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- Umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- Verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- Ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- Breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
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