Assistenz (m/w/d) für eine gehobene internationale Kanzlei
20.11.2024
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
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Assistenz (m/w/d) für eine gehobene internationale Kanzlei
eMARK Marketing GmbH
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Aktualität: 20.11.2024
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20.11.2024, eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Assistenz (m/w/d) für eine gehobene internationale Kanzlei
Über uns:
Ein Unternehmen, welches weit über die normalen Arbeitgeberpflichten hinaus geht!
Bei diesem Arbeitgeber handelt es sich um eine internationale Kanzlei, welcher soziales Engagement sehr wichtig ist. Die Kanzlei investiert nicht nur in das eigene Unternehmen und die Mitarbeiter, die für sie tätig sind, sondern auch in soziale und gemeinnützige Projekte. So arbeiten Sie in Zukunft bei einem Arbeitgeber, der einen wirklichen Unterschied macht und einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leistet.
Die Unternehmenskultur des gesamten Unternehmens und explizit auch am Standort in Berlin ist sehr vielfältig. Es wird sich stark für Inklusion, Innovationen und für Karriereentwicklungen aller beschäftigten Mitarbeiter eingesetzt. Mehr Teamgefühl kann man nicht mitbringen. Die Kanzlei zeigt auf jeden Fall, was es bedeutet, miteinander zusammen zu arbeiten. Dieses ist das Erfolgskonzept getreu dem Motto: "Nur gemeinsam sind wir stark!"
Aufgaben:
- Tatkräftig unterstützen Sie die Partner, Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen
- Dabei kommen regelmäßig modernste Software- und Plattformlösungen zum Einsatz. Technische Versiertheit in der Anwendung unterschiedlichster Programme sind wichtige Faktoren für Ihre tägliche Arbeit
- Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihren Kernkompetenzen
- Mit Leichtigkeit koordinieren Sie Termine und erstellen selbstständig Korrespondenzen und Vereinbarungen
- Wenn Sie unsere Meetings, Termine und Geschäftsreisen planen und nachbereiten, können wir uns immer auf Sie verlassen
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/x), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/x), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung haben Sie bereits gesammelt (idealerweise in einer internationalen Anwaltskanzlei)
- Sie beherrschen sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Routiniert gehen Sie mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um
- Sie haben den Blick für das Wesentliche. Souveränität und Organisation sind Ihre Stärken
- Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert
Wir bieten:
- Büros in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind selbstverständlich vorhanden
- Team-Events und Veranstaltungen bereichern den Arbeitsalltag
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten
Unser Kontakt:
Für erste Fragen steht Ihnen auch gerne Frau Wilhelmine Lüderitz unter 030 88 48 32 0 zur Verfügung.
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