Teamassistentin internationale Kanzlei (gn)
03.07.2024
desch Personalberatung
Düsseldorf (DE)
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Teamassistentin internationale Kanzlei (gn)
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Düsseldorf (DE)
Aktualität: 03.07.2024
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03.07.2024, desch Personalberatung
Düsseldorf (DE)
Teamassistentin internationale Kanzlei (gn)
Aufgaben:
-Selbstständige Erledigung der allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
-Zeiterfassung der Anwälte
-Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen im internen Abrechnungssystem in enger Zusammenarbeit mit den Anwälten
-Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) in deutscher und englischer Sprache
-Reisebuchungen inkl. Reisekostenabrechnung nach internen Vorgaben
Qualifikationen:
-Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachensekretärin (gn) Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
-Sie konnten bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz (gerne in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln
-Sichere Anwendung der MS-Office-Tools und Freude an der Einarbeitung in weitere Programme
-Hervorragende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich)
-Sie arbeiten systematisch, strukturiert und selbstständig, aber auch gerne im Team und haben ein gutes Zeitmanagement sowie Freude an unterschiedlichen Aufgaben
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