Teamassistent (w/m/d)

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AfA Agentur für Arbeitsvermittlung AG

Bremen (DE)

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Teamassistent (w/m/d)

AfA Agentur für Arbeitsvermittlung AG

Bremen (DE)

Aktualität: 31.10.2024

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31.10.2024, AfA Agentur für Arbeitsvermittlung AG

Bremen (DE)

Teamassistent (w/m/d)

Aufgaben:

- Erstellen von Nebenkostenabrechnung für Strom und Wasser für das Gelände (2 Mieter) - Disposition der Anlieferungen und Abholungen - Überwachung und Dokumentation der Ein- und Ausgänge - Kommunikation mit Kunden und Lieferanten - Allgemeine Büroorganisation wie zum Beispiel: Koordination und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen für das Team - interne und externe Kommunikation inklusive Erledigung von Teilen des Schriftverkehrs. - Zentrale Dienste (Telefon, Post, Ablage etc.) - Bestellwesen - Empfang und Bewirtung von Gästen - Unterstützung bei der Nachbereitung von Terminen bzw. Protokollführung - Wünschenswert wäre die Einarbeitung in Personalsachbearbeitung z.B. Koordinierung von Arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Schulungen, Weiterbildung sowie in die Themen Untersuchungsberichte und Genehmigungen z.B. Wasser- und Umwelt

Qualifikationen:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sind aber auch technikaffin - Sie haben ähnliche Tätigkeiten schon gemacht oder lernen diese gerne neu - Sie haben keine Angst vor MS-Office-Produkten oder neuen Softwareanwendungen - Sie haben eine gute Auffassungsgabe und haben Lust sich auch eigenständig in neue Sachverhalte einzuarbeiten. - Sie sind nicht nur selbst organisiert, sondern organisieren auch gern für andere - Sie sind stressresistent und übernehmen Verantwortung für Ihr Tun - Sie sind eine fröhliche und meist ausgeglichene Person mit Spaß am Teamplay

Standorte

Bremen (DE)

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