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Teamassistent (w/m/d)
AfA Agentur für Arbeitsvermittlung AG
Bremen (DE)
Aktualität: 31.10.2024
Anzeigeninhalt:
31.10.2024, AfA Agentur für Arbeitsvermittlung AG
Bremen (DE)
Teamassistent (w/m/d)
Aufgaben:
- Erstellen von Nebenkostenabrechnung für Strom und Wasser für das Gelände (2 Mieter)
- Disposition der Anlieferungen und Abholungen
- Überwachung und Dokumentation der Ein- und Ausgänge
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Allgemeine Büroorganisation wie zum Beispiel: Koordination und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen für das Team
- interne und externe Kommunikation inklusive Erledigung von Teilen des Schriftverkehrs.
- Zentrale Dienste (Telefon, Post, Ablage etc.)
- Bestellwesen
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Unterstützung bei der Nachbereitung von Terminen bzw. Protokollführung
- Wünschenswert wäre die Einarbeitung in Personalsachbearbeitung z.B. Koordinierung von Arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Schulungen, Weiterbildung sowie in die Themen Untersuchungsberichte und Genehmigungen z.B. Wasser- und Umwelt
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sind aber auch technikaffin
- Sie haben ähnliche Tätigkeiten schon gemacht oder lernen diese gerne neu
- Sie haben keine Angst vor MS-Office-Produkten oder neuen Softwareanwendungen
- Sie haben eine gute Auffassungsgabe und haben Lust sich auch eigenständig in neue Sachverhalte einzuarbeiten.
- Sie sind nicht nur selbst organisiert, sondern organisieren auch gern für andere
- Sie sind stressresistent und übernehmen Verantwortung für Ihr Tun
- Sie sind eine fröhliche und meist ausgeglichene Person mit Spaß am Teamplay
Standorte
