Teamassistent/in (m/w/d)
04.10.2024
timecon GmbH & Co.KG
Oldenburg (Oldb) (DE)
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Teamassistent/in (m/w/d)
timecon GmbH & Co.KG
Oldenburg (Oldb) (DE)
Aktualität: 04.10.2024
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04.10.2024, timecon GmbH & Co.KG
Oldenburg (Oldb) (DE)
Teamassistent/in (m/w/d)
Aufgaben:
Professionelle Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung, Reisebuchungen, Postbearbeitung und allgemeiner Korrespondenz
Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
Pflege und Aktualisierung der internen Datenbanken, Dokumentenmanagement und Ablage
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen administrativen Aufgaben
Koordination interner und externer Meetings sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und -organisation
Ansprechpartner/in für interne Teams und externe Ansprechpartner
Allgemeine administrative Unterstützung für das Team, einschließlich Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation oder als Teamassistentin wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie hohe Verantwortungsbereitschaft
Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte