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Teamassistent­­/­­in (m/w/d) 04.10.2024 timecon GmbH & Co.KG Oldenburg (Oldb) (DE)
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Teamassistent/in (m/w/d)
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Oldenburg (Oldb) (DE)
Aktualität: 04.10.2024

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04.10.2024, timecon GmbH & Co.KG
Oldenburg (Oldb) (DE)
Teamassistent/in (m/w/d)
Aufgaben:
Professionelle Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung, Reisebuchungen, Postbearbeitung und allgemeiner Korrespondenz Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden Pflege und Aktualisierung der internen Datenbanken, Dokumentenmanagement und Ablage Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen administrativen Aufgaben Koordination interner und externer Meetings sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und -organisation Ansprechpartner/in für interne Teams und externe Ansprechpartner Allgemeine administrative Unterstützung für das Team, einschließlich Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation oder als Teamassistentin wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie hohe Verantwortungsbereitschaft Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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