Teamassistentin (m/w/d)

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Treuenburg GmbH

Erfurt (DE)

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Teamassistentin (m/w/d)

Treuenburg GmbH

Erfurt (DE)

Aktualität: 08.11.2024

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08.11.2024, Treuenburg GmbH

Erfurt (DE)

Teamassistentin (m/w/d)

Aufgaben:

- Professionelle Unterstützung der Abteilung Technik/ Bau in allen administrativen Tätigkeiten sowie bei allen organisatorischen und operativen Themen inkl. Zuarbeit und Begleitung von Bauprojekten - Pflege der Projekt-Datenbanken und Unterstützung des Controllings durch Vorprüfung von Angeboten, Rechnungen und Nachträgen - Unterstützung in der Angebotserstellung und Rechnungslegung - Abwickelung des Schriftverkehrs sowie Sicherstellung einer lückenlosen Ablage - Interne und externe Termin- und Besprechungskoordination, inklusive deren Vor- und Nachbearbeitung - Teilnahme an Projektbesprechungen sowie deren Protokollierung - Unterstützung bei der Projektsteuerung von Anfang bis Ende in enger Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter (Kalkulation, Personalplanung, Projektbeteiligte, Bauablauf)

Qualifikationen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Schwerpunktsetzung (Kauffrau für Büromanagement m/w/d, Industriekauffrau m/w/d o.Ä.), eine Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung in der Bau- und Immobilienbranche - Organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten sind Ihr Steckenpferd und Sie besitzen ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis - Sehr gutes Planungs-, Organisations- und Durchsetzungsvermögen - Gute EDV-Kenntnisse und ein versierter Umgang mit MS-Office-Produkten - Sie sind motiviert, möchten sich voll und ganz einbringen und sind ein Teamplayer

Standorte

Erfurt (DE)

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