- Professionelle Unterstützung der Abteilung Technik/ Bau in allen administrativen Tätigkeiten sowie bei allen organisatorischen und operativen Themen inkl. Zuarbeit und Begleitung von Bauprojekten - Pflege der Projekt-Datenbanken und Unterstützung des Controllings durch Vorprüfung von Angeboten, Rechnungen und Nachträgen - Unterstützung in der Angebotserstellung und Rechnungslegung - Abwickelung des Schriftverkehrs sowie Sicherstellung einer lückenlosen Ablage - Interne und externe Termin- und Besprechungskoordination, inklusive deren Vor- und Nachbearbeitung - Teilnahme an Projektbesprechungen sowie deren Protokollierung - Unterstützung bei der Projektsteuerung von Anfang bis Ende in enger Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter (Kalkulation, Personalplanung, Projektbeteiligte, Bauablauf)