Assistenz und Projekbüro (m/w/d)
20.12.2024
Christian-Albrechts- Universität zu Kiel (CAU)
Kiel (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Assistenz und Projekbüro (m/w/d)
Christian-Albrechts- Universität zu Kiel (CAU)
Kiel (DE)
Aktualität: 20.12.2024
Anzeigeninhalt:
20.12.2024, Christian-Albrechts- Universität zu Kiel (CAU)
Kiel (DE)
Assistenz und Projekbüro (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie bieten den Digitalisierungsprojekten sowohl administrative als auch operative Unterstützung in folgenden Bereichen an:
- Planung und Nachverfolgung von Projekten und Maßnahmen
- Projektcontrollings in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Anlassbezogene operative Unterstützung bei inhaltlicher Projektarbeit
- Unterstützung bei der Administration der Prozessplattform
- Projektbezogene Budgetverwaltung
- Organisatorischen Aufgaben
- Zudem sind Sie für die Organisation und die Sicherstellung der Geschäftsabläufe der Stabsstelle zuständig. Dazu gehören u. a.:
- Haushalts- und Budgetverwaltung
- Unterstützung der Leitung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Organisatorische und z. T. inhaltliche Vorbereitung und Betreuung von Gesprächs- und Sitzungsterminen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kauffraumann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss (Bachelor) und mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
- Differenzierte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (C1-Level), sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Level)
- Affinität zu digitalem Arbeiten
- Sehr gutes Organisationstalent
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Rahmen von IT- und Digitalisierungsprojekten im Kontext von ERP-Systemen und/oder Dokumentenmanagementsystemen und weiteren Systemen
- Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten
- Kenntnisse von Verwaltungsprozessen
- Erfahrungen mit Veränderungsprozessen und in der Organisationsentwicklung
Wir bieten:
- eine flexible und moderne Arbeitsumgebung - Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit nach dem Desksharing-Konzept, in einer offenen und kollaborativen Arbeitsumgebung zu arbeiten
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Weitere Informationen:
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Standorte