Vorzimmerkraft der Institutsleiterin (m/w/d)

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Julius Kühn-Institut Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen

Kleinmachnow (DE)

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Vorzimmerkraft der Institutsleiterin (m/w/d)

Julius Kühn-Institut Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen

Kleinmachnow (DE)

Aktualität: 21.12.2024

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21.12.2024, Julius Kühn-Institut Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen

Kleinmachnow (DE)

Vorzimmerkraft der Institutsleiterin (m/w/d)

Über uns:

Das Julius Kühn-Institut ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL).

Aufgaben:

· Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel (Haushaltsüberwachungslisten, Tabellenkalkulation, Rechnungsbearbeitung);
· Verwaltung und Überwachung von Drittmittelprojekten;
· Büroorganisation, Terminverwaltung, Aktenführung;
· allgemeine Schreib- und Büroarbeiten (Schriftverkehr, Postein- und -ausgang, Terminüberwachung, Datenbankpflege, Inventarisierung);
· Hilfe bei der Planung und Buchung von Dienstreisen;
· Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen usw.;
· Vorbereitung, Unterstützung und Organisation von Veranstaltungen (interne und externe Veranstaltungen).

Qualifikationen:

· eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung;
· Erfahrungen im Vorzimmer-, Assistenz- oder Sekretariatsbereich;
· idealerweise praktische Erfahrungen in den Bereichen Haushalt, Personalwesen und Verwaltung;
· hohe Sicherheit bei der Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS-Office-Programme Outlook, Word, Excel, idealerweise Erfahrungen mit Datenbanken);
· Talent für Organisation, verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit und sind teamfähig;
· eine gute Ausdrucksfähigkeit und zuverlässige Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache.

Wir bieten:

· eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einer internationalen Arbeitsumgebung.
· entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe E 6 TVöD.
· einen Eintritt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.
Bei einer Einstellung kann das Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss für 23,28 EUR bezogen werden.

Unser Kontakt:

Dr. Hella Kehlenbeck Tel.: +49 (0) 3946 47-5200 E-Mail: sf@julius-kuehn.de (https://mailto:sf@julius-kuehn.de) Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren (https://www.interamt.de/koop/app/registrieren) . Sollten Sie bereits als Nutzerin bzw. Nutzer angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer +49 (0) 385 4800-140 oder per E-Mail: kontakt@interamt.de (https://mailto:kontakt@interamt.de) .

Weitere Informationen:

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Das Julius Kühn-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Das JKI unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2021 Träger des Zertifikates audit berufundfamilie (https://www.julius-kuehn.de/media/2_JKI/Allgemein/PDF/2021_auditberufundfamilie_ZertifikatPortr%C3%A4t.pdf) . Um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen, bietet das JKI im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten u.a. flexible Arbeitszeitmodelle an. Weitere Informationen finden Sie hier (https://www.julius-kuehn.de/media/2_JKI/Arbeiten_am_JKI/PDF/JKI_Arbeitgeber_BuF.pdf) .

Standorte

Kleinmachnow (DE)

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