Assistenz der Institutsleitung (m/w/d), Ref. Nr. 788/09
13.12.2024
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
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Assistenz der Institutsleitung (m/w/d), Ref. Nr. 788/09
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 13.12.2024
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13.12.2024, Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Assistenz der Institutsleitung (m/w/d), Ref. Nr. 788/09
Über uns:
Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten - Ihre eigene und die der Universität.
Aufgaben:
- Selbständige und eigenverantwortliche Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel sowie Kommunikation mit Projektträgern
- Sehr gut organisierte und übersichtliche Aktenführung im Bereich Personal- und Finanzadministration
- Selbständige und eigenverantwortliche Administration im Bereich Personal (Vorbereitung von Einstellungs-, Weiterbeschäftigungsanträge, etc.)
- Erledigung der zum Teil englischsprachigen Korrespondenz
- Administration von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Unterstützung in der Kommunikation mit Studierenden
- Administrative Unterstützung bei der Einwerbung von Drittmitteln
- Betreuung (internationaler) Gäste, Stipendiaten und Praktikanten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich
- Erfahrungen im Bereich der Verwaltung von Haushalts- und Forschungsmitteln
- Vielseitige organisatorische Fähigkeiten, hohe Selbständigkeit und gute Strukturierung der eigenen Arbeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Anwender-Kenntnisse und Erfahrung in SAP-Anwendung (Finanz- und Personalwesen)
- Hohe kommuniskative Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Kommunikationsformen, wie E-Mail, Internet und Intranet
- Kenntnisse der universitären Strukturen sind von Vorteil
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich innovativer Forschung und Lehre im internationalen Team
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
- Mehr als 100 optionale Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat »audit familiengerechte hochschule«)
Unser Kontakt:
Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Patrick Schäfer per E-Mail (patrick.schaefer@agrar.uni-giessen.de (https://mailto:patrick.schaefer@agrar.uni-giessen.de) ) gerne zur Verfügung.
Bewerben Sie sich über unser Onlineformular (https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung) bis zum 09.01.2025 unter Angabe der Referenznummer 788/09. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Informationen:
Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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