Assistent * Assistentin der Personalleitung (m/w/d)

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IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH

Darmstadt (DE)

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Assistent * Assistentin der Personalleitung (m/w/d)

IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH

Darmstadt (DE)

Aktualität: 28.11.2024

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28.11.2024, IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH

Darmstadt (DE)

Assistent * Assistentin der Personalleitung (m/w/d)

Aufgaben:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Personalleitung - Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben - Vor- und Nachbereitung von (Online-)Meetings, Kontrolle und Erstellung von Protokollen - Pflege des internen Kommunikationssytems für HR - Vorbereitung von Schriftsätzen, Rundschreiben, Arbeitsunterlagen und Präsentationen - Bearbeitung von Anträgen für JobRad, Kinderbetreuungszuschuss, Gesundheitsmanagement etc - Erstellung von Statistiken und Auswertungen - Kommunikation mit dem betriebsärztlichen Dienst und Führen von Vorsorgekarteien - Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende im Bereich arbeitsmedizinische Vorsorge - Unterstützung bei der Durchführung und Umsetzung von Arbeitssicherheit und betrieblichem Eingliederungsmanagement

Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in mit personalwirtschaftlichen Kenntnissen - Uneingeschränkte Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten und Informationen - Kenntnisse in der Anwendersoftware Loga Web sind wünschenswert - Kenntnisse im Arbeits-, Sozial-, Steuerrecht und Arbeitsschutzgesetz - Sicherer Umgang mit MS-Office - Teamfähigkeit - Ausgeprägte Dienstleistung- und Beratungsorientierung - Selbstständige Arbeitsweise - Gute kommunikative Fähigkeiten

Standorte

Darmstadt (DE)

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