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Samtgemeinde Boldecker Land
Assistenz der Leitung des Bauamtes & Gebäudemanagements (m/w/d) 04.12.2024 Samtgemeinde Boldecker Land Weyhausen, Kreis Gifhorn (DE)
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Assistenz der Leitung des Bauamtes & Gebäudemanagements (m/w/d)
Samtgemeinde Boldecker Land
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Aktualität: 04.12.2024

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04.12.2024, Samtgemeinde Boldecker Land
Weyhausen, Kreis Gifhorn (DE)
Assistenz der Leitung des Bauamtes & Gebäudemanagements (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten des Bauamtes & Gebäudemanagements - Terminkoordinierung und telefonische Auskünfte - Haushalts- und Rechnungswesen des Bauamtes & Gebäudemanagements - Hausnummernvergabe für die Samtgemeinde Boldecker Land - Führung (inkl. Überwachung und Pflege) der digitalen Sammelpostfächer des Bauamtes - Materialbeschaffung und Bearbeitung der Mängelliste für den Bauhof, die Schulhausmeister und den Elektromeister zur laufenden Bauunterhaltung - Aktualisierung und Fortschreibung der Branchenlisten (Firmen etc.) für die technische Abteilung - Assistenzaufgaben nach Anweisung der Leitung
Qualifikationen:
- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Angestelltenlehrgang I oder alternativ eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung in einem verwandten kaufmännischen Arbeitsgebiet, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement - Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und zeigen eine hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie eine gute Auffassungsgabe bei der selbständigen Einarbeitung in neue Sachverhalte - Sie bringen ausgeprägte EDV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen mit - Sie besitzen die Fahrerlaubnis für PKW und zeigen die Bereitschaft, den eigenen PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen

Standorte

Weyhausen Kreis Gifhorn (DE)
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