ABVT - Assistenz der Leitung (m/w/d) als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
27.11.2024
BAV Dienstsitz Aurich
Koblenz am Rhein (DE)
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ABVT - Assistenz der Leitung (m/w/d) als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
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BAV Dienstsitz Aurich
Koblenz am Rhein (DE)
Informationen zur Anzeige:
ABVT - Assistenz der Leitung (m/w/d) als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
BAV Dienstsitz Aurich
Koblenz am Rhein (DE)
Aktualität: 27.11.2024
Anzeigeninhalt:
27.11.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Koblenz am Rhein (DE)
ABVT - Assistenz der Leitung (m/w/d) als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
Aufgaben:
- Durchführung der Korrespondenzen für die Amtsleitung einschließlich Outlook und SAP-PVS
- Koordination von Terminen der Amtsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Pflege von Aktionslisten in Excel
- Anfertigung von Schriftstücken gemäß Corporate Design der WSV
- Erstellung von Power Point Präsentation gemäß Corporate Design der WSV nach Vorlagen
- Korrektur von Texten und Tabellen
- Verwalten von Schriftgut
- Vertretung für Betreuung des Fahrzeugeinsatzes
Qualifikationen:
Mit Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen.
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- gute IT-Kenntnisse, insbesondere Outlook, SAP-PVS, Excel, Word, Powerpoint, Internet/Intranet
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Serviceorientierung
- gutes Organisationsvermögen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- hohe Leistungsbereitschaft
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen
- Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3), inkl. der Bereitschaft zum Führen der Dienstfahrzeuge
Standorte