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Assistent * Assistentin der Personalleitung (m/w/d)
IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH
Darmstadt (DE)
Aktualität: 28.11.2024
Anzeigeninhalt:
28.11.2024, IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH
Darmstadt (DE)
Assistent * Assistentin der Personalleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Personalleitung
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von (Online-)Meetings, Kontrolle und Erstellung von Protokollen
- Pflege des internen Kommunikationssytems für HR
- Vorbereitung von Schriftsätzen, Rundschreiben, Arbeitsunterlagen und Präsentationen
- Bearbeitung von Anträgen für JobRad, Kinderbetreuungszuschuss, Gesundheitsmanagement etc
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Kommunikation mit dem betriebsärztlichen Dienst und Führen von Vorsorgekarteien
- Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende im Bereich arbeitsmedizinische Vorsorge
- Unterstützung bei der Durchführung und Umsetzung von Arbeitssicherheit und betrieblichem Eingliederungsmanagement
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in mit personalwirtschaftlichen Kenntnissen
- Uneingeschränkte Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten und Informationen
- Kenntnisse in der Anwendersoftware Loga Web sind wünschenswert
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozial-, Steuerrecht und Arbeitsschutzgesetz
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistung- und Beratungsorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten
Standorte
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