Assistenz (m/w/d) der Personalleitung
17.12.2024
Universität Regensburg Land Bayern
Regensburg (DE)
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Assistenz (m/w/d) der Personalleitung
Universität Regensburg Land Bayern
Regensburg (DE)
Aktualität: 17.12.2024
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17.12.2024, Universität Regensburg Land Bayern
Regensburg (DE)
Assistenz (m/w/d) der Personalleitung
Über uns:
Die Universität Regensburg ist mit über 20.000 Studierenden eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen und hochrenommierten Forschungsaktivitäten und einem breiten und attraktiven Studienangebot für junge Menschen aus dem In- und Ausland. Die Personalabteilung der Universität Regensburg erledigt sämtliche Personalvorgänge im Bereich des Personalwesens von der Einstellung, Ernennung oder Berufung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses einschließlich übergreifender Personalprozesse und -projekte. Dort ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisationsaufgaben sowie Korrespondenz
- Erstellen von Präsentationen
- Pflege der Personalabteilungswebsite und Formulare der Personalabteilung
- Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Referentin der Personalabteilung
- Vertretung im Vorzimmer des Kanzlers
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, GroupWise, Typo3)
- Besonderes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Arbeiten
- Ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten:
- Gute Work-Life-Balance mit großzügiger Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zu
- Homeoffice sowie 30 Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester)
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen einschließlich zusätzlicher
- Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung
- Eine familienfreundliche Universität mit Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. durch Telearbeit, Ferienbetreuung, Eltern-Kind-Büros)
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Regensburg, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist, sowie kostenlose Parkplätze
Unser Kontakt:
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Marcus Willamowski (Telefon: 0941 943-2312) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis zum 6. Januar 2025 über unser Online-Portal möglich.
Weitere Informationen:
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni (https://www.uni-regensburg.de/universitaet/personalentwicklung/familien-service) - (https://www.uni-regensburg.de/universitaet/personalentwicklung/familien-service) regensburg.de/universitaet/personalentwicklung/familien (https://www.uni-regensburg.de/universitaet/personalentwicklung/familien-service) - (https://www.uni-regensburg.de/universitaet/personalentwicklung/familien-service) service (https://www.uni-regensburg.de/universitaet/personalentwicklung/familien-service) ) (https://www.uni-regensburg.de/universitaet/personalentwicklung/familien-service) .
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.uni (https://www.uni-regensburg.de/assets/universitaet/stellenausschreibungen/dokumente/datenschutz_stellenausschreibungen_2020.pdf) - (https://www.uni-regensburg.de/assets/universitaet/stellenausschreibungen/dokumente/datenschutz_stellenausschreibungen_2020.pdf) regensburg.de/assets/universitaet/stellenausschreibungen/dokumente/datenschutz_stellenausschreibungen_2020.pdf (https://www.uni-regensburg.de/assets/universitaet/stellenausschreibungen/dokumente/datenschutz_stellenausschreibungen_2020.pdf) (https://www.uni-regensburg.de/assets/universitaet/stellenausschreibungen/dokumente/datenschutz_stellenausschreibungen_2020.pdf)
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