Sachbearbeiter Nachtragsmanagement / Assistenz (m/w/d) (E 6 TVöD) (573/2024)
20.12.2024
Stadt Halle (Saale) Fachbereich Personal
Halle (Saale) (DE)
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Sachbearbeiter Nachtragsmanagement / Assistenz (m/w/d) (E 6 TVöD) (573/2024)
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Stadt Halle (Saale) Fachbereich Personal
Halle (Saale) (DE)
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter Nachtragsmanagement / Assistenz (m/w/d) (E 6 TVöD) (573/2024)
Stadt Halle (Saale) Fachbereich Personal
Halle (Saale) (DE)
Aktualität: 20.12.2024
Anzeigeninhalt:
20.12.2024, Stadt Halle (Saale) Fachbereich Personal
Halle (Saale) (DE)
Sachbearbeiter Nachtragsmanagement / Assistenz (m/w/d) (E 6 TVöD) (573/2024)
Aufgaben:
- Sie sind zuständig für das Nachtragsmanagement sowie Nachtragscontrolling, u. a. für die selbständige Registrierung, Aufbereitung und Prüfung aller Nachtragsveranlassungen
- Sie erstellen Statistiken, Tabellen und Grafiken sowie das Berichtswesen für Gremien
- Sie koordinieren die Beantwortung von Anfragen des Stadtrates und der Ausschüsse des Stadtrates
- Sie sind zuständig für die Projektkoordination an Hand von Investitionslisten
- Sie assistieren der Abteilungsleitung, u. a. sind Sie zuständig für die Terminplanung, Schreiben von Korrespondenz, Berichten und Aktenvermerken sowie die Protokollführung in Beratungen
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
- gute Kenntnisse der gesetzlichen und städtischen Grundlagen für die Bearbeitung von Nachträgen und Vergaben
- Grundkenntnisse in der Rechnungsbearbeitung
- Grundkenntnisse in der Fachanwendung SAP
- Organisationsgeschick
- freundliches und sachliches Auftreten
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Wir bieten:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TVöD (ab 3.042,04 EUR bis 3.708,02 EUR brutto)
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
- attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
- Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
- eine umfassende Einarbeitung
- Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops
Unser Kontakt:
Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Jutta Grimmer, Abteilungsleiterin Hochbau sonstige Bauten, unter der Telefonnummer 0345 221-2166 zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen Diana Toni im Fachbereich Personal unter der Telefonnummer 0345 221-6120.
Stadt Halle (Saale)
Der Oberbürgermeister
Weitere Informationen:
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
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