Sachbearbeiter ­­/­­Sachbearbeiterin (m/w/d) Frontoffice

Fachliche Aufgaben im Frontoffice - Beraten und unterstützen der Anfragenden hinsichtlich der Antragstellung - Archivierung von Verwaltungsvorgängen - Antragsausgabe/-annahme und Prüfen auf Vollständigkeit der Unterlagen - Prüfen und Ausstellen von Mobilitätstickets - Entgegennahmen von Dokumenten für laufende Leistungsfälle - Terminvergaben für den FB 38 - Rückforderungsmanagement bei abgeschlossenen Leistungsfällen - Prüfen von Rechnungen im inneren Zahlungsverkehr - Unterstützen bei der Einführung der e-Akte Serviceleistungen für den Fachbereich 38 - Fachgerechter, wirtschaftlicher und umweltgerechter Einsatz von Organisations- und Arbeitsmitteln - Führen von Karteien, Registraturen und Datenbanken - Archivieren und Teilarchivieren von Akten sowie Aktentransport zwischen Dienstgebäude und Archiv - Sicherstellen von Akteneinsichten - Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs und Postausgangs - Materialbestellung, Materialannahme, Prüfen der Lieferungen und Verteilen an die Arbeitsgruppen