Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)
BAV Dienstsitz Aurich
Braunschweig (DE)
Aktualität: 03.12.2024
Anzeigeninhalt:
03.12.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Braunschweig (DE)
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisatorische Begleitung der Einführung von IT-Verfahren bzw. IT-Komponenten einschließlich Umsetzung Onlinezugangsgesetz (OZG) und Gesetz zur Förderung der elektronischen Verwaltung (EGovG)
O Identifizierung von Verbesserungspotentialen durch die Einführung von IT-Verfahren
O Identifizierung von Regelungsbedarf, Erarbeitung und Fortschreibung von Regelwerken
- Bearbeitung von grundsätzlichen Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation
- Klärung von Problemgestaltungen der Aufbau- und Ablauforganisation, Zuständigkeiten und Kompetenzen sowie Aufgabenverteilung innerhalb der Organisationseinheiten
- Geschäftsprozessmanagement, Geschäftsprozessmodellierung
- Erarbeitung und Fortschreibung, ggf. Anwendung/Auslegung von Regelwerken des LBA, Internet, Intranet
- Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlungen
- Dienstpostenverwaltung einschließlich Fragen der Bewertung
- Sonstige anlass- und projektbezogene Bearbeitung allgemeiner Organisations-angelegenheiten
Qualifikationen:
- Laufbahnbefähigung zum gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
- erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-/Bachelorstudium der Verwaltungs-wissenschaften oder
- erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt
- Planungs- und Organisationsfähigkeit, wobei in Planung und Umsetzung von Aufgaben für einen größeren Verantwortungsbereich systematisch und zielgereichtet vorgegangen wird
- Fähigkeit, aktiv die eigene Rolle in einer Gruppe anzunehmen und dabei konstruktiv, kollegial, verlässlich und respektvoll mit Personengruppen eines größeren Verantwortungsbereichs auch in unsicheren Situationen zusammenzuarbeiten (Fähigkeit zur Zusammenarbeit)
- Fähigkeit, sich innerhalb eines größeren Verantwortungsbereichs durch aufmerksames Zuhören mit persönlichen und sachlichen Anliegen von Gruppen zu befassen, offen und fair zu kommunizieren und so zu einem nachhaltig positiven und vertrauensvollen Gesprächsklima beizutragen und das eigene Wissen aktiv weiterzugeben (Kommunikations- und Informationsfähigkeit)
- Fähigkeit, sich im Umfeld eines größeren Verantwortungsbereichs mit unbekannten Themen vertraut zu machen und den eigenen Standpunkt souverän und überzeugend zu vertreten sowie gegenüber Personengruppen in angemessener Argumentationsweise politische Vorgaben zu vermitteln und davon zu überzeugen (Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit)
- Fähigkeit, vertraute digitale Medien auch außerhalb von Standardaufgaben im eigenen Arbeitsbereich einzusetzen, Chancen und Risiken neuer Techniken zu erkennen und die Offenheit sich auf Änderungen einzustellen und diese auch einem größeren Verantwortungsbereich zu vermitteln (Digitalkompetenz)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung
Standorte