Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
BAV Dienstsitz Aurich
Braunschweig (DE)
Aktualität: 22.11.2024
Anzeigeninhalt:
22.11.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Braunschweig (DE)
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
O Optimierung der Verfahrensabläufe
O Erarbeitung und Fortschreibung von grundsätzlichen Festlegungen/ internen Regelwerke für die Aufgabenerledigung und Standardisierung im Sachgebiet
O Regelmäßige Überprüfung der Einhaltung von definierten Prozessen
O Prüfung und ggf. Einführung von Verfahren mittels IT-Unterstützung
O Bearbeitung von herausgehobenen Fällen insbes. in den Bereichen Dienstkraftzeuge, Dienstsiegelverwaltung, Fachliteratur und Inventarisierung
O Flächenmanagement (Flächenentwicklungsplanung und Raumbedarfsplanung einschließlich Finanzplanung)
- Angelegenheiten des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit:
O Koordination des Arbeitsschutzmanagementsystems
O Feststellung und Umsetzung von Maßnahmen entsprechend der Arbeitsschutzvorschriften
O Durchführung und Überwachung von arbeitsschutzrechtlichen Unterweisungen
O Veranlassung des technischen Arbeitsschutzes und arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen
O Bestellung von Beauftragten
O Teilnahme an Liegenschaftsbegehungen einschließlich Sitzungen des Arbeitssicherheitsausschusses
O Organisation der Arbeitssicherheit
- Anlass- und projektbezogene Bearbeitung von Angelegenheiten im Zuständigkeitsbereich des Inneren Dienstes sowie Tätigkeiten nach gesonderter Zuweisung durch die Sachgebiets- oder die Referatsleitung, insbesondere projektbezogene Aufgaben einschließlich damit verbundener Beauftragungen, z. B.
Qualifikationen:
- Laufbahnbefähigung zum gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
- erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-/ Bachelorstudium der Verwaltungswissenschaften oder
- erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt
- Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
- Zeitmanagement und Arbeitsquantität
- Digitalkompetenz
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit
- Flexibilität
Standorte