Assistenz (m/w/d) in der Personalverwaltung in VZ (40h) oder TZ (min. 20h)
09.07.2024
TYC Personalmanagement
Garching bei München (DE)
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Assistenz (m/w/d) in der Personalverwaltung in VZ (40h) oder TZ (min. 20h)
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Aktualität: 09.07.2024
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09.07.2024, TYC Personalmanagement
Garching bei München (DE)
Assistenz (m/w/d) in der Personalverwaltung in VZ (40h) oder TZ (min. 20h)
Aufgaben:
- Unterstützund der Beratung von Mitarbeiter*innen bei sämtlichen anfallenden personellen Fragestellungen von Ein- bis Austritt.
- Erstellen von Stellenausschreibungen und Unterstützung im Bewerbermanagement
- Organisation von Einstellungsprozessen als Schnittstelle zwischen Bewerber*innen, Vorgesetzten der Fachabteilungen und der zentralen Personalstelle.
- Erstellung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen mit umfangreicher Zusammenstellung zugehöriger Unterlagen
- Erstellung von Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
- Unterstützung in der Zeiterfassung
- Administrative Tätigkeiten im Personalbereich wie z. B. die Pflege von Stammdaten und Personalakten
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Personalbereich, sowie einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet.
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Grundkenntnisse des Tarifvertrags der Länder (TV-L) sowie einschlägige Berufserfahrung in Personalverwaltungstätigkeiten
- Sie begeistert die Zusammenarbeit mit Kollegen aus einem breitgefächerten technisch-wissenschaftlichen Umfeld.
- Aufgrund der internationalen Orientierung der Einrichtung erwarten wir gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicheren und souveränen Umgang mit Word, Excel und Outlook setzen wir voraus.
- Kenntnisse im Bewerbermanagement-Tool Rexx sowie SAP Anwenderkenntnisse sind von Vorteil.
- Als Anlaufstelle für Kollegen und Vorgesetzte verfügen Sie über ein freundliches, entgegenkommendes Wesen und sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
- Sie arbeiten dienstleistungsorientiert und sind selbständiges und genaues Arbeiten gewohnt.
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