Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung
05.10.2024
Epta Kältetechnik Ost GmbH
Kesselsdorf (DE)
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Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung
Epta Kältetechnik Ost GmbH
Kesselsdorf (DE)
Aktualität: 05.10.2024
Anzeigeninhalt:
05.10.2024, Epta Kältetechnik Ost GmbH
Kesselsdorf (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung
Aufgaben:
- Vertrags- und Dokumentenerstellung: Du erstellst eigenständig Vertragsunterlagen, Dokumente und Bescheinigungen nach Vorgaben.
- Pflege der Personalakten: Erfassung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in unserem ERP-System und weiteren Datenbanken.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter: Du stehst unseren Mitarbeitenden und Fachabteilungen bei administrativen Personalthemen zur Seite.
- Onboarding & Offboarding: Du unterstützt neue Mitarbeiter beim Einstieg und begleitest die Prozesse des Mitarbeiteraustritts.
- Planung, Koordination und Betreuung von Mitarbeiterprogrammen (bspw. Betriebliche Benefit, Betriebsärztlicher Dienst, Veranstaltungen etc.)
- Zukunftsprojekte: Perspektivisch übernimmst du eigenständig HR-Projekte zur Optimierung von Prozessen und Einführung neuer Systeme.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung: Du hast eine Ausbildung in einem relevanten Bereich abgeschlossen wie z.B. Kaufmännische Berufe, Büromanagement, Personalwirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen. -> Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit einer einschlägigen Weiterbildung im Bereich HR erfolgreich abgeschlossen und/oder verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit.
- Erfahrung in der Personalverwaltung: Du konntest bereits Erfahrung in der operativen Personalarbeit sammeln und bist sicher im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen und HR-Datenbanksystemen.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie anwendungsbereite Englischkenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise: Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
- Hands-on-Mentalität: Du packst gerne mit an, arbeitest pragmatisch und lösungsorientiert, besonders bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Standorte