Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung
02.09.2024
hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Bremen (DE)
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Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung
hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 02.09.2024
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02.09.2024, hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Bremen (DE)
Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung
Aufgaben:
- Koordination von Terminen - in Situationen mit zahlreichen Terminen und häufigen Veränderungen
- Verwaltung des E-Mail-Postfachs und sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz
- Gewissenhafte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Durchführung von anspruchsvollen Recherchetätigkeiten
- Übernahme von allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Referentin der Dienststellenleitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (auch Bachelor-Abschluss möglich)
- Praktische Erfahrung in der Assistenzfunktion ist von Vorteil
- Ausgeprägte Fähigkeiten im strukturierten und eigenständigen Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur effizienten Priorisierung von Aufgaben
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Themen
Standorte