Minijob Front-Office/Assistenz/Sekretariat (m/w/d)
27.08.2024
TAS Technical Agency Schlüter
Hamburg (DE)
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Minijob Front-Office/Assistenz/Sekretariat (m/w/d)
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TAS Technical Agency Schlüter
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Informationen zur Anzeige:
Minijob Front-Office/Assistenz/Sekretariat (m/w/d)
TAS Technical Agency Schlüter
Hamburg (DE)
Aktualität: 27.08.2024
Anzeigeninhalt:
27.08.2024, TAS Technical Agency Schlüter
Hamburg (DE)
Minijob Front-Office/Assistenz/Sekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
Front-Office / Front-Desk
- Vorfiltern und Weiterleiten von telefonischen oder Mail-Anfragen an Mitarbeiter & Geschäftsführung
Kundenbetreuung und -unterstützung
- Proaktive Kontaktaufnahme mit Kunden, um alle notwendigen Informationen zu sammeln (Kundendaten, Auftragsdetails)
- Telefonische und schriftliche Nachverfolgung von z.B. Angeboten
- Dokumentation von Projektergebnissen und Kundenfeedback
- Zusammenstellung von Daten und Erstellung von Berichten
Unterstützung bei Datenpflege & -erfassung
- Eingabe und Aktualisierung von Kundendaten im CRM/ERP-System
- Überprüfung von Dokumenten auf Korrektheit
- Überprüfung ob das ERP System korrekt und vollständig gepflegt wurde
- Status Checks von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen ...
Qualifikationen:
- Erfahrung: Erfahrung mit Office.
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Arbeitsweise: Sehr akribisch und genau, mit einem ausgeprägten Auge für Fehler sowohl inhaltlich als auch strukturell/grammatikalisch.
- Teamfähigkeit: Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen.
- Von Vorteil aber nicht zwingend: Erfahrung mit Microsoft Teams, ERP/CRM-Systeme, Projektmanagementsoftware, Englisch.
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