Front Office/Team Assistenz (m/w/d)
23.08.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Front Office/Team Assistenz (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 23.08.2024
Anzeigeninhalt:
23.08.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Front Office/Team Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Koordination der Büroorganisation und Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterialien
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von internen Events und Meetings
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Front Office
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Standorte