Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d)
04.09.2024
PAV Herzog
Chemnitz, Sachsen (DE)
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Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d)
PAV Herzog
Chemnitz, Sachsen (DE)
Aktualität: 04.09.2024
Anzeigeninhalt:
04.09.2024, PAV Herzog
Chemnitz, Sachsen (DE)
Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d)
Aufgaben:
- Sie unterstützen Kolleginnen und Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.
- Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigen Sie die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz in unserem digitalen Dokumenten- und Fristensystem.
- Sie unterstützen beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
- Sie koordinieren Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen und unterstützt den Empfang.
- Sie pflegen Datenbanken und verwaltest Akten und Ablagen.
Qualifikationen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konnten bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.
- Sie beherrschen souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.)
- Sie verfügen über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringen Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
- Sie zeigen Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu Ihren Eigenschaften.
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