Administrative Assistenz (m/w/d)
10.09.2024
Helmi Göttler GmbH Personal & Projekte
Fürth, Bayern (DE)
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Administrative Assistenz (m/w/d)
Helmi Göttler GmbH Personal & Projekte
Fürth, Bayern (DE)
Aktualität: 10.09.2024
Anzeigeninhalt:
10.09.2024, Helmi Göttler GmbH Personal & Projekte
Fürth, Bayern (DE)
Administrative Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Bewältigung von Schreib- und Büroaufgaben einschließlich englischer Korrespondenz
- Übernahme administrativer Informations- und Kontrollaufgaben
- Bedienung der Telefonzentrale
- Postbearbeitung
- Unterstützung bei Projekten
- Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Vorträgen
- Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen
- Reisemanagement
- Empfang und Betreuung der Gäste
- Administrative Tätigkeit
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer EMEA-Rechtsabteilung oder bei einem Notar von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit Concur-Reiseplanung, Counsellink oder ähnlicher Software
- Kenntnisse in der rechtlichen Prüfung von NDAs wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere europäische Sprachen von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Proaktiver und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Organisatorische Fähigkeiten
- Offenheit für Neues
- Flexibilität
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