Administrative Assistant (gn) Legal
12.09.2024
Manpower GmbH & Co. KG
München (DE)
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Administrative Assistant (gn) Legal
Manpower GmbH & Co. KG
München (DE)
Aktualität: 12.09.2024
Anzeigeninhalt:
12.09.2024, Manpower GmbH & Co. KG
München (DE)
Administrative Assistant (gn) Legal
Aufgaben:
- Unterstützung der Rechtsabteilung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen
- Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, rechtlichen Dokumenten und Korrespondenz
- Verwaltung und Pflege von Akten sowie des digitalen Dokumentenarchivs
- Fristenmanagement sowie die Terminplanung und -überwachung
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Meetings und Telefonkonferenzen
- Ansprechpartner für Mandanten sowie die Bearbeitung von Anfragen und Anliegen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (gn) oder vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder einer Unternehmensrechtsabteilung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und der Nutzung von Kanzleisoftware
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Teamarbeit
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten und freundlicher Umgang mit Kollegen und Mandanten
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