Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung und Fördermittelmanagement
08.09.2024
Volucap GmbH
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Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung und Fördermittelmanagement
Volucap GmbH
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Aktualität: 08.09.2024
Anzeigeninhalt:
08.09.2024, Volucap GmbH
Potsdam (DE)
Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung und Fördermittelmanagement
Aufgaben:
- Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsmanagement
- Fördermittelmanagement: Überwachung, Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln aus verschiedenen Quellen (EU, Bund, Länder, Kommunen)
- Projektkoordination und Finanzierung: Verwaltung von Förderprogrammen, insbesondere im Bereich technologische Innovation und Entwicklung
- Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren, Koordination von Bieteranfragen und formale Auswertung von Angeboten
- Vertragsmanagement: Nachverfolgung der Vertragserfüllung nach der Vergabe und Sicherstellung der Einhaltung der Vertragsbedingungen
- Unterstützung im Fördermittelmanagement und der Verwaltung von Förderprojekten
- Zahlungsabwicklung: Verwaltung von Zahlungsvorgängen und Kostenzuordnung
- Buchhaltung: Bearbeitung und Vorkontierung von Belegen mit Lexmark oder DATEV, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Banktransaktionen
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen für interne und externe Stakeholder
- Vorbereitung und Einreichung der Umsatzsteuererklärungen
- Lohnbuchhaltung: Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Gehaltsabrechnung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Förderrecht und Erfahrung im Fördermittelmanagement
- Erste relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in der Medienbranche
- Erfahrung in der Verwaltung von Förderprojekten und Vertragsmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie in gängiger Buchhaltungssoftware (DATEV, Lexmark)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und organisatorisches Talent
Standorte