Administrative Assistant (m/w/d)
29.06.2024
Bostik GmbH NL Klettgau-Grießen
Klettgau (DE)
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Administrative Assistant (m/w/d)
Bostik GmbH NL Klettgau-Grießen
Klettgau (DE)
Aktualität: 29.06.2024
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29.06.2024, Bostik GmbH NL Klettgau-Grießen
Klettgau (DE)
Administrative Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Mitfreigabe und Kontierung anfallender Rechnungen
- Ausführung von Bestellungen für Ersatzteile und Betriebsbedarf als zentrale Anlaufstelle
- Kommunikation mit Betriebsarzt mit zugehöriger Administration
- Kommunikation/Administrative Tätigkeiten mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit
- Verwaltung und Einkauf von persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
- Reporting
- Verwaltung der Schulungssoftware SAM (Arbeitssicherheit, Pflichtunterweisung)
- Erfassung, Auswertung und Weiterleitung von Produktionskennzahlen
- Kennzahlenerfassung und -überwachung für ISO-Zertifizierung
- Führung und Aktualisierung des Gefahrstoffkatasters
- Planung: Jubilaren, Geburtstage und Firmenanlässe
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder durch langjährige Tätigkeit erworbene vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word und PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit
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