Administrative Specialist (m/w/d)

- Aufbereitung von Anträgen und Überprüfung der Anträge auf Richtigkeit und Vollständigkeit - Vorbereitung von Beschlüssen und Beschlussanträgen, sowie Erstellung der dazugehörigen Mappen - Vor- und Aufbereitung verschiedener Daten, unter anderem Urlaubs- und Zeiterfassungsdaten - Mitwirkung bei der Protokollführung in Ausschüssen und Gremien. - Zuarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrates (Newsletter und Aushänge) - Verwaltung und Organisation von Terminen und Einladungen - Verteilung und Beantwortung von E-Mails und Anfragen - Bedienung der Telefonzentrale (in Vertretung) - Mitgestaltung und Planung von Firmenevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, etc.) - Unterstützung bei Reisekostenanfragen - Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung - Administrative Unterstützung bei Arbeitssicherheitsthemen - Administrative Unterstützung bei Facility Management Themen