Assistenz (m/w/d)
14.11.2024
FAAG TECHNIK GmbH
Frankfurt am Main
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14.11.2024, FAAG TECHNIK GmbH
Frankfurt am Main
Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Assistenz der Bereichsleitung Tiefbau / Kommunale Infrastruktur, Planung und Baumanagement
Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs
Koordination von Videokonferenzen und Besprechungsterminen
Korrespondenz mit Projektpartnern
Erstellen und Verteilen von Korrespondenz, Listen, Vermerken etc., teils selbstständig, teils nach Vorlage
Ablage und Dokumentation für die Bereichsleitung
Organisatorische Unterstützung von Projektteams
Mitwirkung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen und -präsentationen
Versenden von Leistungsverzeichnissen über digitale Plattformen
Qualifikationen:
Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Assistenzbereich
Erfahrung im Baugewerbe wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Project, Teams)
Anwenderkenntnisse in SAP
Freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen, Serviceorientierung
Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Loyalität und Verschwiegenheit
Standorte