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jobtimum GmbH Personalvermittlung

Bremen (DE)

Informationen zur Anzeige:

Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

jobtimum GmbH Personalvermittlung

Bremen (DE)

Aktualität: 19.12.2024

Anzeigeninhalt:

19.12.2024, jobtimum GmbH Personalvermittlung

Bremen (DE)

Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

Über uns:

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Aufgaben:

In der verantwortungsvollen Rolle als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Bremen tragen Sie maßgeblich zur Entlastung und Unterstützung Ihres Vorgesetzten bei, indem Sie sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen
Zu Ihren Aufgaben gehört die umfassende Vorbereitung interner sowie externer Meetings. Sie erstellen Protokolle, dokumentieren Ergebnisse präzise und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen zeitnah und strukturiert weitergeleitet werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
In der Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung planen, koordinieren und überwachen Sie effizient Termine und behalten dabei stets den Überblick über die zeitlichen Abläufe
Sie sichten und priorisieren die gesamte postalische und E-Mail Korrespondenz und verfassen in Abstimmung Schreiben und Rückmeldungen

Qualifikationen:

Für die Position als Assistenz verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits fundierte Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretärin mit
Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher und verfügen über eine ausgeprägte IT-Affinität, die es Ihnen ermöglicht, bestehende sowie zukünftige Digitalisierungsprojekte aktiv zu unterstützen und voranzutreiben
Dank Ihres strukturierten, prozessorientierten und zielgerichteten Denkens gelingt es Ihnen, sich schnell in bestehende Abläufe und Strukturen des Unternehmens einzufinden und diese effizient zu gestalten
Durch Ihre offene, freundliche und professionelle Kommunikation bauen Sie eine vertrauensvolle Basis zu Kollegen und Mitarbeitenden aller Unternehmensbereiche auf
Sie überzeugen mit Ihrer eigenständigen, vorausschauenden und dynamisch-professionellen Arbeitsweise und Ihre hohe Präzision, Zuverlässigkeit und Ihr Organisationstalent machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im täglichen Geschäft

Wir bieten:

Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto, Mobiles Arbeiten
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Karriere-Coaching
Nachhaltige Verbindungen

Unser Kontakt:

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=8362) Ihre Ansprechpartnerin Frau Daniela Wankerl Jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 Jobs.personalberatung@jobtimum.eu (mailto:jobs.personalberatung@jobtimum.eu?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20der%20Standortleitung%20-%20)

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