Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
17.12.2024
Döpfer-Schulen GmbH
Köln (DE)
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Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
Döpfer-Schulen GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 17.12.2024
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17.12.2024, Döpfer-Schulen GmbH
Köln (DE)
Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
Über uns:
Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.
Aufgaben:
- Unterstützung der Standortleitung: Organisatorische und administrative Assistenz, Termin- und Ressourcenverwaltung, Koordination von Meetings und Protokollführung.
- Kommunikation und Koordination: Schnittstelle zu internen und externen Partnern, Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation.
- Administrative Aufgaben: Pflege von Ablagesystemen, Unterstützung bei Budgetverwaltung und Ressourcenbestellung.
- Qualitätsmanagement / Sicherheitsbeauftragung: Übernahme der Aufgaben im Tagesgeschäft.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen
- Gerne ergänzt mit Kenntnissen in QM und Sicherheitsmanagement
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Kommunikationskompetenz
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Möglichkeit zum Home-Office: Lieber von zuhause arbeiten? Wir bieten moderne Soft- und Hardware-Lösungen, die ein effektives Arbeiten im Homeoffice ermöglichen!
- Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
- Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
- Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co.
- Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
- Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
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