kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
05.12.2024
Office People GmbH Niederlassung Duisburg Personaldienstleistungen
Köln (DE)
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kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
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Office People GmbH Niederlassung Duisburg Personaldienstleistungen
Köln (DE)
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kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Office People GmbH Niederlassung Duisburg Personaldienstleistungen
Köln (DE)
Aktualität: 05.12.2024
Anzeigeninhalt:
05.12.2024, Office People GmbH Niederlassung Duisburg Personaldienstleistungen
Köln (DE)
kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Über uns:
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Aufgaben:
- ➡️ Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- ➡️ Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- ➡️ Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- ➡️ Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- ➡️ Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- ➡️ Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- ➡️ Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- ➡️ Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- ➡️ ggf. Bestellwesen
Qualifikationen:
- ➡️ abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
- ➡️ technisches Verständnis
- ➡️ sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- ➡️ Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision
- G37
Wir bieten:
- ➡️Einen sicheren Arbeitsplatz
- ➡️Individuelle Einarbeitung
- ➡️Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
- ➡️Eine gesunde Feedbackkultur
- ➡️Geregelte Arbeitszeiten, die Wahl zwischen verschiedenen
- ➡️Arbeitszeitmodellen (Voll- oder Teilzeit, Aushilfe etc.) und rechtzeitige Urlaubsplanung
- ➡️Eine teamorientierte Führung, tolle KollegInnen und ein vertrauensvoller Umgang
Unser Kontakt:
Office people Personalmanagement GmbH
T: 0203 7598740
Königstraße 42
47051 Duisburg
Standorte