Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

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avanti GmbH NL Stuttgart

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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

avanti GmbH NL Stuttgart

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Aktualität: 29.11.2024

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29.11.2024, avanti GmbH NL Stuttgart

Frankfurt am Main (DE)

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Über uns:

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management! Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung, Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitskleidung
Empfang von Gästen, Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Telefonkonferenzen, Erstellung von Präsentationen
Terminkoordination, Korrespondenz mit der Baustelle
Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben bzw. internen Projekten
Organisation von Tagung, Schulungen und Firmenveranstaltungen
Du übernimmst die elektronische Kommunikation für die Niederlassungsleitung-Emails (Überwachen, weiterleiten, verfassen und versenden)
Du kümmerst dich um den Terminkalender der Niederlassungsleitung sowie den Posteingang
Du bist für ein effizientes Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation zuständig
Du bist der Ansprechpartner für Sozialmedia (Beiträge verfassen, nach Themen recherchieren und Beiträge und Kampagnen planen)

Qualifikationen:

Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder ähnliches - gerne mit Studium als Bachelor (m/w/d) im kaufmännischen Bereich, Technisches Facility Management oder vergleichbare Qualifikation
Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit - du entscheidest wie
Hohe Jobsicherheit
Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
Fahrkarten und Sprit sind teuer - das wissen wir - nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats

Unser Kontakt:

Avanti GmbH Team Recruiting Facility Management Bundesweit Telefon: +49 (0) 711 81070000 E-Mail: bewerbung.fm@avanti.jobs Webseite:www.avanti.jobs

Standorte

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