Assistenz Kanzlei (m/w/d)

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a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH

Frankfurt am Main (DE)

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Assistenz Kanzlei (m/w/d)

a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH

Frankfurt am Main (DE)

Aktualität: 04.12.2024

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04.12.2024, a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH

Frankfurt am Main (DE)

Assistenz Kanzlei (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist erster Ansprechpartner für Mandanten, empfängst sie professionell und herzlich und gewährleistest eine freundliche telefonische und schriftliche Kommunikation
Du organisierst Termine, koordinierst Meetings und kümmerst dich um das Kalender- und Reisemanagement
Du bereitest Schriftsätze, Verträge sowie weitere Dokumente und Präsentationen vor
Du hältst Akten und Mandantendaten auf dem neuesten Stand und trägst aktiv zur Dokumentation und Optimierung interner Prozesse bei
Du überwachst Fristen und stellst einen reibungslosen Ablauf in der Kanzlei sicher

Qualifikationen:

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), zur Europasekretärin (m/w/d), zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre / BWL, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften / Jura, Office Management, International Business Administration, Kommunikationswissenschaften
Du bringst bereits einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem internationalen Beratungs- bzw. Wirtschaftsunternehmen mit
Du beherrschst den Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, PPT und Outlook
Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

Ein attraktives Gehalt bis 65.000 EUR p.a., je nach Berufserfahrung zzgl. Überstundenvergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Corporate Benefits (diverse Vergünstigungen für Fitnessstudio, Reisen, Elektronik, Möbel u.v.m.)
Ein persönlicher Onboarding-Support während der Probezeit im neuen Job
Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Ein modernes und repräsentatives Arbeitsumfeld
Ein motiviertes und freundliches Team, das Dich unterstützt und fördert

Unser Kontakt:

Deine Ansprechpartnerin Lena Sperzel HR Manager Tel.: + 49 (0)69 - 920 390 68 E-Mail: l.sperzel@ateam-frankfurt.de

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