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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
avanti GmbH NL Stuttgart
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 29.11.2024
Anzeigeninhalt:
29.11.2024, avanti GmbH NL Stuttgart
Frankfurt am Main (DE)
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Über uns:
Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!
Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung, Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitskleidung
- Empfang von Gästen, Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Telefonkonferenzen, Erstellung von Präsentationen
- Terminkoordination, Korrespondenz mit der Baustelle
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben bzw. internen Projekten
- Organisation von Tagung, Schulungen und Firmenveranstaltungen
- Du übernimmst die elektronische Kommunikation für die Niederlassungsleitung-Emails (Überwachen, weiterleiten, verfassen und versenden)
- Du kümmerst dich um den Terminkalender der Niederlassungsleitung sowie den Posteingang
- Du bist für ein effizientes Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation zuständig
- Du bist der Ansprechpartner für Sozialmedia (Beiträge verfassen, nach Themen recherchieren und Beiträge und Kampagnen planen)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder ähnliches - gerne mit Studium als Bachelor (m/w/d) im kaufmännischen Bereich, Technisches Facility Management oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit - du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer - das wissen wir - nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats
Unser Kontakt:
Avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit
Telefon: +49 (0) 711 81070000
E-Mail: bewerbung.fm@avanti.jobs
Webseite:www.avanti.jobs
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