Assistenz (m/w/d)
28.11.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt
Frankfurt am Main (DE)
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Assistenz (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 28.11.2024
Anzeigeninhalt:
28.11.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt
Frankfurt am Main (DE)
Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung bei operativen, koordinativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen sowie Vorlagen
- Terminkoordination und Kalenderpflege
- Überwachung der Wiedervorlage
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Meetings mit internen und externen Ansprechpartnern
- Protokollführung
- Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
- Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der Abteilung
- Bestellung von Büromaterial
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann, kaufmänn. Assistent, Rechtsanwalts- und Notarfachangstellter, etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellter etc.)
- Gute Kenntnisse in der Bürokommunikation
- Praktische Erfahrungen mit Geschäftsstellentätigkeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, insbesondere Excel)
- Sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Termingenauigkeit
- Hohe Eigeninitiative
- Hohe Belastbarkeit
- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
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