Assistenz (m/w/d)
22.11.2024
Schmieder GmbH Unternehmensberatung
Friedrichshafen (DE)
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Assistenz (m/w/d)
Schmieder GmbH Unternehmensberatung
Friedrichshafen (DE)
Aktualität: 22.11.2024
Anzeigeninhalt:
22.11.2024, Schmieder GmbH Unternehmensberatung
Friedrichshafen (DE)
Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Erledigung von Sekretariatsaufgaben - bspw. Korrespondenz, Übernahme der Telefonzentrale, Postbearbeitung, etc.
- Unterstützung der Sachbearbeiter in allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
- Ansprechpartner (m/w/d) für den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen
- Verantwortung für die Koordination von Terminen
- Übernahme weiterer kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung, im Sekretariat oder als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) erforderlich
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in Datev von Vorteil
- Organisatorisches Geschick, sicheres Auftreten und Zuverlässigkeit
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