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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
persona service AG & Co. KG Niederlassung Ravensburg
Weingarten, Württemberg (DE)
Aktualität: 26.06.2024
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26.06.2024, persona service AG & Co. KG Niederlassung Ravensburg
Weingarten, Württemberg (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen Belangen des Tagesgeschäftes
- Du kümmerst Dich um die Erstellung von Protokollen, Korrespondenzen und Formalia
- Du bist zuständig für die Koordinierung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen im Auftrag der Geschäftsführung inkl. Protokollführung
- Du übernimmst die Bearbeitung von Vorgängen des Tagesgeschäft nach Absprache bzw. auch selbstständig durch Eigeninitiative
- die Übernahme der Korrespondenz inkl. Bearbeitung des E-Mail Postfachs gehört ebenfalls in Deinem Aufgabenbereich
- Dir obliegt die Beratung der Geschäftsführung im Rahmen der Kompetenz und des Wissens im Rahmen der Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur Industriekauffrau (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch ein betriebswirtschaftliches Studium
- Du bringst ausgeprägte Berufserfahrung z. B. als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Du hast sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deine sehr hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie eine ausgeprägte Diskretion zeichnet Dich aus
- Du punktest mit Deiner selbständigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
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