Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
11.06.2024
iBEG-mbH Ingenieurgesellschaft für Bodenmechanik, Erd- & Grundbau mbH
Mühlhausen/Thüringen (DE)
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iBEG-mbH Ingenieurgesellschaft für Bodenmechanik, Erd- & Grundbau mbH
Mühlhausen/Thüringen (DE)
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
iBEG-mbH Ingenieurgesellschaft für Bodenmechanik, Erd- & Grundbau mbH
Mühlhausen/Thüringen (DE)
Aktualität: 11.06.2024
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11.06.2024, iBEG-mbH Ingenieurgesellschaft für Bodenmechanik, Erd- & Grundbau mbH
Mühlhausen/Thüringen (DE)
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
· Abstimmung von internen und externen Terminen sowie strategische Terminvorbereitung
· Telefonische und schriftliche Korrespondenz
· Beurteilung von Anfragen an die Geschäftsführung hinsichtlich Priorisierung, notwendiger Vorbereitung und ggf. eigenständiger
Bearbeitung
· Erstellung von Informations- und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
· Koordination und Umsetzung von internen Projektaufgaben
· Dokumentenmanagement (Ablage- und Wiedervorlagemanagement)
· Beschaffung behördlicher Dokumente
· Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung und Beschäftigte
· Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings
Das bringen Sie mit:
· hohes Maß an Eigenverantwortung und ausgeprägten Gestaltungsmöglichkeiten
· Berufserfahrung in ähnlicher Position
· versierter Umgang mit den MS Office Programmen
· ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Organisationstalent sowie ganzheitliches unternehmerisches Denken
· lösungsorientierte und diskrete Arbeitsweise
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