Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

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Vacutec Hochvakuum- & Präzisionstechnik GmbH

Bremen (DE)

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Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

Vacutec Hochvakuum- & Präzisionstechnik GmbH

Bremen (DE)

Aktualität: 27.11.2024

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27.11.2024, Vacutec Hochvakuum- & Präzisionstechnik GmbH

Bremen (DE)

Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

Aufgaben:

Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung
Effiziente Organisation des Büroalltags
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Reise- und Hotelbuchungen
Bearbeitung der Posteingänge
Zuarbeit im Bewerbermanagement
Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
Beschaffung von Büromaterial, saisonaler Obstlieferungen sowie Präsenten
Kompetente Bedienung der Telefonzentrale

Qualifikationen:

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
Versierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und proaktiven Arbeiten
Freude am Umgang mit Menschen und ein stets freundliches Auftreten
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Führerschein Klasse B

Wir bieten:

Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
Intensive Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsgebiet
Leistungsgerechte Bezahlung
13 Gehälter
Firmenfitness (EGYM Wellpass ehm. Qualitrain)
Umfangreiche Sozialleistungen sowie Beihilfe zur Altersvorsorge
Bus- und Straßenbahnhaltestelle direkt im unmittelbaren Umfeld, Parkplätze ausreichend vorhanden
Flexible Arbeitszeitgestaltung (40 Std./ Woche) mit Gleitzeitkonto - Teilzeit nach Absprache möglich
30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)

Standorte

Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann ­­/­­ Bürokauffrau oder Sekretär ­­/­­ Sekretärin (m/w/d)